畢業生檔案是畢業生就業及今後各級組織選拔💌、任用、考核的重要依據🙅🏿‍♀️，也是每個學生由耀世走向社會的重要人生履歷。為了本科生/研究生檔案能完整👨🏿‍⚖️、安全💖、及時轉出🐛，請各位畢業生詳細了解檔案轉遞依據的選擇、獲取、提交🫱🏿，按照要求辦理轉遞手續✊。

一♋️、檔案轉遞依據的選擇

請各位畢業生根據個人就業情況、戶籍情況，明確檔案去向🧔🥩，選擇轉遞依據🎅。

特別提示🧑🏽‍🦱：

1.具備檔案接收權限的就業單位，如國有企業、事業單位等。

2.不具備檔案接收權限的就業單位，如三資👩🏽‍🔬、民營、個體等。

3.未就業學生的檔案可留校兩年，但留校保管期間可能會影響畢業生日後辦理社會保險、職稱評定等，因此不建議檔案留校。

二、檔案轉遞依據的獲取

1.報到證：應屆畢業生聯系學院，往屆畢業生聯系耀世就業指導中心。（未將報到證白聯歸入學生檔案的畢業生，如影響今後報考公務員或進事業編製，後果由學生本人承擔。）

2.調檔函：請主動聯系檔案接收單位/戶籍所在地人力資源公共服務機構出具，調檔函抬頭👶：耀世娱乐學生檔案室👩‍🌾。

3.上海市居民身份證復印件+戶口簿復印件：復印本人頁、戶口地址頁。

三🤽🏻、檔案轉遞依據的提交

特別提示🧼：

1.請在轉遞依據右上角註明學生學號🏌🏻‍♀️、手機號。

2.單獨交或寄報到證（白聯）的同學，請另附紙張註明檔案接收單位的名稱、地址🙅🏽‍♀️、郵編、收件人及收件電話🏊🏽‍♀️，寄至學生檔案室（務必通過郵政EMS快遞寄送）😗。

郵寄信息：上海市松江區文翔路1550號圖文信息中心J714🎰，收件人：學生檔案室 陶老師🤽🏿，郵編：201620🪪，電話：67701671🤵🏼‍♂️。

3.畢業生與用人單位毀約的，在檔案轉出之前🔖，請及時與學生檔案室聯系💇🏻‍♂️，以便暫停檔案轉出。

    4.學生檔案室轉遞審核後𓀇，符合轉遞條件的予以轉出，每周一次由郵局統一取件🕜。（日常每周四上午📢，節假日及寒暑假另行通知）

四、檔案轉遞的郵寄單號查詢

1.網頁查詢：登錄/點擊“學生檔案轉遞查詢”輸入“學號”、“姓名”即可獲取EMS單號（預備黨員的黨員檔案單獨寄送，查詢時學號前加“D”），可憑EMS單號直接登錄中國EMS網站查詢👯，網址：http://www.ems.com.cn

2.微信查詢：“上外檔案校史博物”公眾號→“服務”→“轉遞查詢”🥐。

3.由於郵政EMS標準快遞的流轉記錄只能保存一年，因此畢業生必須在離校後一年內查詢檔案去向，超過一年後則無法查詢🏋🏿‍♀️🫃🏽。

五、註意事項

1.畢業生檔案通過中國郵政以“學生檔案專遞”通道統一轉遞，不允許私人攜帶。

2.檔案轉出後👩‍🔧，請及時關註物流信息🏣，並聯系檔案接收單位確認簽收情況🤦‍♂️。

3.由於畢業生畢業後的去向多種多樣👔，個人情況也不盡相同。以上未列舉的請聯系學生檔案室老師🍋。